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在公文寫作中，函雖然不是常考的文種，是各位考生遇到這一文種的時(shí)候還是經(jīng)常犯嘀咕，不知道它的行文方向和適用范圍。

函的適用范圍廣，在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

那么了解了函的行文方向和適用范圍，究竟該怎么寫呢?一般來說常用的函有商洽函、告知函和請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函這三種。

商洽函一般包括兩部分內(nèi)容：首先寫商洽緣由。主要提出為什么要商洽，一般都是以一定的事實(shí)作為理由。有的可依據(jù)上級(jí)指示精神作為商洽的原因，有的也可不寫原因，直接提出商洽意見，正文啟承語一般為“現(xiàn)函告如下”;其次寫商洽事項(xiàng)。這是函的主體，要寫清楚商洽的具體事項(xiàng)，特別要寫清對(duì)對(duì)方有什么要求，如果是幾方面的內(nèi)容，可以分條列出，以便對(duì)方考慮。態(tài)度要謙和、語言要懇切，也可用“如果你們同意，請(qǐng)即復(fù)函”、“請(qǐng)予支持”等慣用詞語，作為函的結(jié)尾。

告知函的內(nèi)容通常包括兩部分內(nèi)容：首先寫告知原由。說明告知內(nèi)容的具體原由;其次寫告知事項(xiàng)。簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹龈嬷獙?duì)方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)該注意的問題。

請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函是向不相隸屬單位請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)的行文。這種函的寫法，在內(nèi)容和要求上與請(qǐng)示大致相同，差別主要表現(xiàn)在形式上。即請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，如果審批期限在上級(jí)單位，需用請(qǐng)示行文;如果審批權(quán)限在同級(jí)單位或不相隸屬單位，則應(yīng)使用函行文。相應(yīng)地，答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函，在內(nèi)容和要求上與批復(fù)的寫法大致相同。

函的用法較為靈活，抓住函的基本特點(diǎn)就沒有問題了。

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