2019-06-21 16:57:58 公務員考試網 文章來源:華圖教育
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《禮記·中庸》言:“凡事預則立,不預則廢”,指出了計劃的重要性。如何圍繞預期目的,計劃行之有效的活動方案,考驗著個體的統(tǒng)籌管理能力。體現在事業(yè)單位面試考試中,即有關組織管理類題目的考查。此類題目在事業(yè)單位面試考試中難度適當,近年來考核尤其側重于對活動細節(jié),特別是重點細節(jié)的把握,且多是基層單位活動的設計。
如何作答此類題目,具體策略如下:
一、題型感知
1.了解考核目的
此類題目旨在考核考生處理信息、制定計劃、組織分工、資源協調等能力。要求考生能從題目中抓取有效信息,圍繞題干要求,制定詳細的、具體的計劃。在執(zhí)行過程中,要協調好各方資源,確;顒佑袟l不紊地進行。因此,考生作答時,要積極展示關于這部分的能力。
2.把握題型特點
(1)提問方式
組織管理類題目常見的提問方式有“怎么開展”“怎么組織”等,多數解決的是“怎么辦”的問題。一般而言,考生比較容易辨別。
(2)角色定位
一般考生的作答身份是活動的策劃人員、組織者或者負責人等,要根據題目要求,定位好作答角色,方便厘清自己的工作職責和權限,這也是我們能答好此類題目的一個關鍵。
(3)真題展示
【真題】單位要組織離退休老干部進行一場趣味運動會,你是活動策劃人員,該怎么組織?
【作答要求】考生以策劃人的身份,來組織一場由老年人參與的趣味運動會。
3.熟悉常見的活動類型
常見的活動類型包括調研、宣傳、培訓、專項整治等等。
調研類活動,即指通過各種調查方式系統(tǒng)的收集信息并研究分析,從而為決策做準備。比如要求調查研究某市非物質文化遺產的保護狀況。
宣傳類活動,通過各種宣傳方式和途徑,達到宣傳目的,取得良好的宣傳效果。比如要求在某社區(qū)宣傳關于食品安全的知識。
培訓類活動,即通過培養(yǎng)加訓練使受訓者掌握某種技能。比如要求對即將參與扶貧工作的基層員工進行崗前培訓。
專項整治類活動,即針對某項突出的問題,由主管部門或多個部門,集中人員、集中精力進行整治。比如針對食品安全領域的專項整治。
二、答題思路
1.以時間軸為主線
可以按照活動前、活動中、活動后的時間順序來作答。
(1)活動前:可以談談舉辦此次活動的初衷是什么,預期想要達到的效果是什么,為此都做了哪些具體的準備。
(2)具體的活動開展:要根據不同的活動類型,分情況展開。比如調研類的活動可以圍繞調查問卷的設計、發(fā)放和回收環(huán)節(jié),調查人員的專業(yè)培訓等展開;宣傳類活動可以圍繞受眾接收訊息的特點選擇不同的宣傳方式、多樣的宣傳材料等。
(3)活動后:及時向領導匯報此次活動開展的情況,活動的效果如何,并做好書面總結。對于獲得良好反響的活動,可以考慮形成系列,做成特色活動;對于活動中折射出的不足,也要積極記錄,避免犯同樣的錯誤,同時為以后的工作開展積累經驗。
2.以涉及的要素為主線——人財物等
可以圍繞活動需要投入的人、財、物等要素來作答。比如人員如何調配,物資如何分配,活動經費如何處理,活動場地如何協調等。如果按照這樣的思路答題,首先第一點,要有“角色”意識。要對自己的身份定位有清晰的了解,這樣才能知道在組織活動中,能夠調配的人員和物資是多少,切忌越權;其次,要合理控制成本。對于成本過高的活動,除非必要,一般是要避免的,比如問卷調查可以借用電子問卷,那就沒有必要動輒印刷上百上千份的紙質問卷,既不環(huán)保,也不利于成本控制;最后,也要注意事后的總結匯報,展現自己的總結能力、大局觀。
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